Ben je net afgestudeerd of heb je je eerste ervaring in een commerciële of administratieve functie opgedaan? Als Junior Commercieel Medewerker ondersteun je het commerciële team bij alles wat er gebeurt nadat een deal is gemaakt. Je zorgt dat contracten, klantgegevens en productinformatie goed in de systemen staan en houdt in de gaten of afspraken correct worden verwerkt. Een mooie startersfunctie als je nauwkeurig werkt en ervaring wilt opdoen binnen een internationale handelsomgeving.
Als Junior Commercieel Medewerker werk je vanuit een kantoor in het centrum van Rotterdam bij een grote internationale organisatie die actief is in de verwerking en handel van plantaardige grondstoffen en producten.
Je werkt nauw samen met accountmanagers, commerciële collega’s en verschillende interne afdelingen. Waar zij zich voornamelijk bezighouden met klanten en commerciële afspraken, zorg jij ervoor dat alles achter de schermen administratief goed wordt verwerkt.
Een belangrijk onderdeel van je werk is de administratie rondom inkoop- en verkoopcontracten. Wanneer er een commerciële afspraak wordt gemaakt, controleer jij of de juiste bevestigingen zijn ontvangen en of alle informatie compleet is. Vervolgens zorg je ervoor dat contracten correct in het ERP-systeem worden verwerkt.
Daarbij werk je veel met SAP en CRM-systemen. Je controleert gegevens, verwerkt wijzigingen en houdt in de gaten of openstaande contracten nog actie nodig hebben. Zie je dat informatie ontbreekt of dat iets niet klopt? Dan neem je contact op met de juiste collega om dit op te lossen.
Ook ondersteun je bij het aanmaken van nieuwe klanten en leveranciers. Je zorgt dat gegevens zoals bedrijfsinformatie, btw-gegevens en andere administratieve informatie correct worden vastgelegd. Daarnaast help je bij het actueel houden van stamgegevens en het aanmaken of wijzigen van productcodes.
Omdat je werkt binnen een internationale handelsorganisatie, heb je niet alleen contact met collega’s in Nederland. Zo werk je onder andere samen met een internationaal team dat bepaalde handels- en administratieve processen controleert. Engels gebruik je daarom regelmatig tijdens je werk.
Naast de dagelijkse administratie help je bij het voorbereiden van verschillende commerciële rapportages. Denk aan overzichten van openstaande contracten, wekelijkse verkoopcijfers en resultaten per productcategorie. Ook kun je accountmanagers ondersteunen bij de voorbereiding van klantbezoeken, presentaties en vragenlijsten.
Hierdoor leer je in korte tijd hoe een internationale handelsorganisatie achter de schermen werkt. Je ziet wat er gebeurt vanaf het moment dat een commerciële afspraak wordt gemaakt tot het moment waarop deze administratief en operationeel volledig is verwerkt. Naarmate je meer ervaring krijgt, kun je steeds zelfstandiger werken en meer verantwoordelijkheid oppakken.
Je krijgt een goed salaris en een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden. Zo ontvang je 30 vakantiedagen per jaar en een 13e maand. Daarnaast is er een bonusregeling.
Je pensioenpremie wordt volledig door de werkgever betaald. Ook zijn er verschillende verzekeringen die voor je worden betaald en kun je deelnemen aan een collectieve fitnessregeling en fietsplan.
Je werkt vanuit een centraal gelegen kantoor in Rotterdam en hebt daarnaast de mogelijkheid om een deel van de tijd vanuit huis te werken. Binnen de organisatie krijg je ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en eigen ideeën aan te dragen.
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde of een vergelijkbare commerciële of economische opleiding.
Voor deze junior functie zoeken we iemand met 1 tot 2 jaar relevante ervaring. Dat kan bijvoorbeeld zijn binnen commerciële ondersteuning, orderverwerking, contractadministratie of customer service. Ook relevante stage-ervaring in een vergelijkbare functie kan aansluiten.
Verder is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt. Contracten, klantgegevens en productcodes moeten correct in de systemen staan en kleine fouten kunnen later in het proces voor problemen zorgen. Je vindt het daarom prettig om met gegevens en systemen te werken en houdt goed overzicht over openstaande acties.
Je beheerst het Nederlands goed en kunt je ook goed redden in het Engels. Daarnaast kun je overweg met Microsoft Office. Ervaring met een ERP-systeem en bij voorkeur SAP sluit goed aan bij de functie.
